由于是通风改造项目，对于现有通风系统的数据需要进行详实的调查统计。基础数据包括如下内容:现有风机数量、型号;通风系统的设置情况;各实验室内部通风设备的种类、数量及位置;现有通风设备的故障情况;各实验室主要废气成分、性质、产生频率;各实验室对通风改造的要求。详实的基础数据有利于方案的设计与招标文件的编写，收集基础数据时必须实地考查，逐个实验室落实进行核对。
2.方案设计要科学受专业性质的影响，教师虽可提出通风的问题与要求，但多数不知道解决相关问题的手段与方法，专业公司的提前介入有助于相关问题的解决。方案设计中要注意的几个问题:
(1)根据废气性质与距离远近进行分系统设计。
(2)重点治理有机合成实验室，需要时可设置相对独立的通风系统。
(3)换气量大的实验室需增加新风系统，提高排风效率。
(4)增加废气处理系统，废气排放达到环保要求。
(5)修复现有设备，精简节约;本次通风改造，学院共有通风橱115台，更换43台，保留72台，起到了较好的节约效果。
(6)针对废气特点，增加新设施;针对多数有机废气比空气重的特点，本次通风改造时，在产生有机废气的实验室使用顶通风、台面通风试剂架、通风药品柜、补新风等设施，更有利于实验室通风换气。针对海洋化学酸雾室的特点，有多个实验室中增加了PP通风橱及PP通风药品柜。
3.施工过程多勾通及时与施工企业及实验室负责人进行联系，协调施工时间，解决突发问题，保证施工的顺利进行。
4.设备验收全参与设备验收前需要有一个月左右的试用期，要求各实验室开启室内所有通风设备，检查其性能指标是否符合招标要求，检查周边实验室设备开启后对本实验室的影响，发现问题立即上报，学院汇集后再与通风公司进行联系，及时组织维修。试用期结束后，根据文件的规定，组织校外专家进行第三方验收。
5.组织领导要得力通风改造是一个系统性工程，涉及内容很多，需要投入极大的精力才可完成。因此，有一个强有力的领导小组来全面负责项目的进行是决定通风成败的关键。我校组建的工作小组在方案制订、招标、施工、验收等环节中起到了较大的作用，保证了项目的顺利实施。
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